Googleが開発したAIツール「NotebookLM」が業務効率を劇的に向上させます。この記事では、NotebookLMで何ができるのか、PDFやウェブページを取り込む機能、要約・質問応答・アイデア生成といった主要機能と使い方、そしてリサーチや資料作成、会議の議事録作成など具体的な事例を紹介します。情報整理と分析をAIに任せ、あなたの業務効率を飛躍的に高めるためのガイドです。1. NotebookLMとは？NotebookLMはGoogleが開発したAIノートアシスタントです。従来のノートアプリや検索エンジンとは異なり、PDFやWord、ウェブページ、YouTube動画など多様な情報をノートブックにまとめ、AIが自動で要約・分析・質問応答を行います。これにより、情報整理やリサーチ、資料作成などの業務を効率化し、知的生産性を大幅に向上させることができます。2. NotebookLMの機能多様な情報の取り込みPDF、Word、ウェブページ、YouTube動画などをノートブックに追加し、AIが内容を自動で解析します。要約・質問応答アップロードした資料や指定した情報源の内容をAIが要約し、質問にも即座に回答します。複数の資料を横断的に比較・分析することも可能です。アイデア生成・ブレインストーミング集めた情報をもとに、AIが新しいアイデアや企画案を提案します。コンテンツ作成や企画立案の効率化に役立ちます。ノートブック管理プロジェクトやテーマごとにノートブックを作成し、関連資料やAIとの対話履歴を一元管理できます。音声要約機能資料の要点をAIが会話形式で音声解説。日本語を含む多言語対応で、再生速度の調整やダウンロードも可能です。%3Ciframe%20width%3D%221120%22%20height%3D%22630%22%20src%3D%22https%3A%2F%2Fwww.youtube-nocookie.com%2Fembed%2F619T7dAkiwU%3Fsi%3DUrsjoimkbmSGFFYr%22%20title%3D%22YouTube%20video%20player%22%20frameborder%3D%220%22%20allow%3D%22accelerometer%3B%20autoplay%3B%20clipboard-write%3B%20encrypted-media%3B%20gyroscope%3B%20picture-in-picture%3B%20web-share%22%20referrerpolicy%3D%22strict-origin-when-cross-origin%22%20allowfullscreen%3D%22%22%3E%3C%2Fiframe%3ENotebookLM Audio Overview in Japanese(出展：「Google Japan」YouTubeチャンネルより引用)3. NotebookLMの使い方GoogleアカウントでNotebookLMにアクセスします。新規ノートブックを作成し、PDFやウェブページ、YouTube動画など必要な情報を追加します。NotebookLMは3つのパネルに分かれています。左からソース(左パネル)、チャット(中央パネル)、Studio(右パネル)という構成です。ソースはユーザーが追加した情報を管理するエリアになります。(画像内緑枠)追加した情報をもとにAIが内容を読み取ります。チャットはAIとの対話を行うエリアになります。(画像内赤枠)追加した情報について質問や要約をAIに指示することが可能です。Studioはユーザーのメモを作成、編集するエリアになります。(画像内青枠)AIが生成した要約やFAQ、音声概要などがここに保存され、編集、整理が可能です。ソースを追加後、AIに要約や質問を依頼し、必要な情報を抽出します。またはソースをもとに新たなアイデア出しや資料作成、議事録作成など、用途に応じてAIの提案や分析を活用します。4. NotebookLMを使った事例NotebookLMは、情報整理・分析能力を活かし、様々な業務シーンで劇的な効率向上を実現します。ここでは、具体的な業務シナリオに沿った活用方法をご紹介します。4.1 リサーチ業務の効率化NotebookLMは、複数の資料や情報源を一元管理し、AIが自動で要点を抽出・整理してくれるため、リサーチ業務の効率が飛躍的に向上します。たとえば、業界レポートや論文、競合分析、顧客調査データなど異なる視点の資料をまとめてアップロードし、「この資料から見える主要な課題は？」と質問することで、AIが関連情報を横断的に分析し、重要ポイントを短時間で把握できます。さらに、段階的に質問を深めていくことで、具体的な解決策や新たな発見も得やすくなります。4.2 会議議事録の自動作成会議の音声データや議事録ファイルをNotebookLMにアップロードすると、AIが自動的に発言内容を整理し、要点や決定事項、アクションアイテムを抽出して議事録を作成します。議事録のフォーマットやルールを事前に設定しておけば、それに沿った形で自動生成されるため、手作業でのまとめ作業が大幅に削減されます。また、ToDoリストや決定事項を個別に抽出することもでき、参加者全員でノートブックを共有すれば、情報の認識違いも防げます。4.3 コンテンツ企画・アイデア出しNotebookLMは、集めた資料や参考情報をもとにAIが新しいアイデアや企画案を提案してくれるため、コンテンツ企画やブレインストーミングの効率が向上します。たとえば、競合サイトや業界トレンドの資料をまとめてアップロードし、「新規キャンペーン案を考えて」と依頼すると、AIが資料をもとに複数の企画案や記事タイトル、構成案などを生成します。チームでノートブックを共有し、フィードバックを重ねることで、より洗練されたアイデアを短時間で生み出すことが可能です。4.4 マニュアル概要の音声化NotebookLMの「音声概要」機能を使えば、業務マニュアルや操作手順書などの資料をアップロードするだけで、AIが要点を抽出し、2人のAIホストによる対話形式の音声コンテンツを自動生成します。これにより、社員は通勤中や作業中など“ながら時間”にマニュアルの要点を耳で学ぶことができ、理解度の向上や教育コストの削減につながります。また、音声概要はカスタマイズが可能で、特定の章や注意点にフォーカスした内容に調整したり、再生速度の変更やダウンロードもできるため、現場での柔軟な活用が可能です。弊社では上記の事例をもとに、会議録画、YouTube動画、製品、サービスマニュアルのPDFなどの情報を取り込み、分析、確認を行っています。各データや資料内容すべてではなく、ピンポイントに情報が知りたい場合や要約を把握したい場合これまでは一度目を通す必要があり、確認する時間を要していました。NotebookLMに取り込むことで、ピンポイントや要約などが把握できるため、これまでの作業時間から短縮された分、深堀りしたい情報などに注力できるようになりました。5. NotebookLMのプロンプト活用術と応用テクニックNotebookLMの真価を引き出すためには、AIへの「問いかけ方」、すなわちプロンプトの質が重要です。効果的なプロンプトは、より正確で、より深い分析結果を引き出す鍵となります。5.1 効果的な質問の仕方と指示の出し方AIへの質問は、具体的であればあるほど、期待する回答が得られやすくなります。漠然とした質問ではなく、以下のポイントを意識してプロンプトを作成しましょう。 1. 目的を明確にする何を知りたいのか、何を達成したいのかを最初に伝えます。 例：「この資料から、2023年の売上に関する主要な要因を3つ教えてください。」 2. 役割を与えるAIに特定の役割を割り当てることで、その役割に沿った回答を引き出せます。 例：「あなたは経験豊富なマーケティングコンサルタントです。これらの市場調査データに基づいて、次の四半期のプロモーション戦略についてアドバイスをください。」 3. 制約や条件を設ける回答の形式や長さを指定することで、より使いやすい結果を得られます。 例：「以下の論文から、〇〇の技術的課題について箇条書きで5点、それぞれ20字以内でまとめてください。」 4. 具体的な情報源を指定する複数の情報源がある場合、特定のドキュメントを参照するよう指示できます。 例：「ドキュメントAとドキュメントBを比較し、両者に共通するリスク要因を抽出してください。」以下に、効果的なプロンプトの例と、それによって得られる効果をまとめた表を示します。プロンプトの例期待される効果ポイント「この議事録から、決定事項と担当者、期日を表形式でまとめてください。」会議の決定事項とアクションアイテムを一目で把握できる形式を指定し、必要な要素を明確にする「これらの顧客アンケート結果から、最も頻繁に言及されている不満点を3つ、具体的なコメントを引用して説明してください。」顧客の生の声に基づいた課題を特定できる具体的な要素（コメント引用）と数を指定する「あなたは専門家です。この技術仕様書の内容を、非専門家にも理解できるように平易な言葉で要約してください。」専門的な内容を分かりやすく解説できる役割とターゲット層を指定する「この2つの記事を読み、〇〇という観点から、それぞれの主張の根拠を比較し、どちらがより説得力があるか理由とともに述べてください。」複数の情報源を批判的に分析し、比較検討できる比較対象、観点、評価基準を明確にする5.2 複数の情報源を組み合わせた高度な分析NotebookLMの真骨頂は、単一の情報源だけでなく、複数の異なる情報源を横断的に分析できる点にあります。これにより、より複雑な問いに対する洞察を得たり、新たな発見を促したりすることが可能です。例えば、ある市場に関する調査レポート、競合他社のウェブサイト情報、業界の専門家インタビューの文字起こしなど、複数の情報をNotebookLMに取り込みます。その後、「これらの情報源全体から、〇〇市場における未開拓のビジネスチャンスを3つ提案してください」と質問することで、AIは各情報源から関連するデータを抽出し、それらを統合して複合的な分析結果を導き出します。また、「ドキュメントAとドキュメントBに記述されている〇〇に関するデータに矛盾がないか確認し、もし矛盾があれば指摘してください」といったプロンプトを使用することで、情報の整合性をチェックすることも可能です。これにより、手作業では見落としがちな情報の不一致を発見し、より信頼性の高い分析や意思決定に繋げることができます。このように、NotebookLMは単なる情報検索ツールではなく、複雑な情報を統合し、新たな知見を生み出すための強力なパートナーとして活用できるのです。5.2 NotebookLMの情報の正確性と限界を理解するNotebookLMは、指定された情報源に基づいて要約や回答を生成する強力なツールですが、AIの特性上、常に完璧な情報を生成するわけではありません。「ハルシネーション」と呼ばれる、事実に基づかない情報や誤った情報を生成する可能性もゼロではありません。これは、AIが学習したパターンに基づいて自然な文章を生成するため、必ずしもその内容が事実と一致するとは限らないためです。そのため、NotebookLMが生成した要約や回答は、最終的な情報として利用する前に、必ず元の情報源と照らし合わせて事実確認を行う必要があります。特に、専門性の高い情報や、意思決定に直結する重要な情報については、この確認作業を怠らないようにしましょう。NotebookLMはあくまで情報整理・分析の「アシスタント」であり、その出力結果に対する最終的な責任はユーザー自身にあります。項目限界ユーザーの責任ハルシネーション事実に基づかない情報や誤った情報を生成する可能性生成された情報の最終的な事実確認を必ず行う。特に重要な情報や意思決定に関わる場合は、元の情報源との照合を徹底する。情報の最新性取り込んだ情報源の時点での内容に基づくため、常に最新の情報ではない可能性最新の情報が必要な場合は、NotebookLMの出力に加え、別途最新の情報源を確認する。専門性・ニュアンス高度な専門知識や微妙なニュアンスの理解に限界がある場合専門的な内容については、専門家のレビューや詳細な調査を追加で行う。6. まとめNotebookLMは、Googleが開発した強力なAIアシスタントです。PDFやウェブページ、YouTube動画など多様な情報源を取り込み、要約、質問応答、複数ソースの横断分析、アイデア生成、音声概要を自動化することで、リサーチや資料作成、企画立案といった業務を劇的に効率化します。情報の整理・分析にかかる時間を削減し、より創造的な活動に集中できる環境を提供し、あなたの働き方を次のレベルへと進化させるでしょう。ぜひ一度体験し、その効果を実感してください。