Googleは2026年9月30日、Geminiの「Gem」を段階的に廃止し、新機能「スキル」へ置き換えると発表しました。今後、Workspace Studioでは「Gem に質問する」ステップを新しく追加できなくなり、業務フローにGemを組み込んできた企業ほど早めの対応が見込まれます。本記事では、Googleの公式ヘルプと管理者向け資料をもとに、Workspace版の期限、Gemとスキルの違い、管理者・作成者・フロー所有者それぞれの移行手順を整理します。1. Gem廃止で何がいつ変わるのかGemの廃止は一度に起きるのではなく、2026年10月から2027年にかけて段階的に進みます。しかもアカウントの種類で期限が異なるため、報道の日付をそのまま自社に当てはめると判断を誤ります。1.1. Workspace版の期限は2027年3月1日以降実は、報道でよく見かける「11月にGemがスキルへ移行される」という日付は、個人のGoogleアカウント向けのものです。Geminiアプリのヘルプでは、個人アカウントは2026年11月、Workspaceのビジネス・エンタープライズ・非営利団体向けは2027年3月、教育機関向けは2027年6月と、廃止時期が分けて示されています。Workspace版の日程は4段階です。10月5日にWorkspaceでスキルの展開が始まり、10月13日にはGeminiアプリでも展開が始まります。11月17日にGemはGeminiアプリの設定画面へ移動しますが、この時点では作成・編集・利用を続けられます。そして早くても2027年3月1日以降、ビジネス・エンタープライズ向けのアカウントではGemの作成・編集・利用ができなくなります。同時に、残っているGemは下書き状態のスキルへ自動で移行されます。%3Cdiv%20style%3D%22overflow-x%3Aauto%3B-webkit-overflow-scrolling%3Atouch%3Bmargin%3A24px%200%3B%22%3E%0A%3Ctable%20style%3D%22width%3A100%25%3Bmin-width%3A640px%3Bborder-collapse%3Acollapse%3Bfont-size%3A15px%3Bline-height%3A1.7%3Bcolor%3A%231f2933%3B%22%3E%0A%3Ccaption%20style%3D%22caption-side%3Atop%3Btext-align%3Aleft%3Bfont-weight%3Abold%3Bfont-size%3A16px%3Bpadding%3A0%200%2010px%3Bcolor%3A%230f2a4a%3B%22%3EGem%E3%81%8B%E3%82%89%E3%82%B9%E3%82%AD%E3%83%AB%E3%81%B8%E3%81%AE%E7%A7%BB%E8%A1%8C%E3%82%B9%E3%82%B1%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%AB%EF%BC%88Workspace%E6%A5%AD%E5%8B%99%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%EF%BC%89%3C%2Fcaption%3E%0A%3Cthead%3E%3Ctr%3E%3Cth%20scope%3D%22col%22%20style%3D%22text-align%3Aleft%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A3px%20solid%20%230f2a4a%3Bborder-top%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3Bcolor%3A%230f2a4a%3Bwhite-space%3Anowrap%3B%22%3E%3Cstrong%3E%E6%97%A5%E4%BB%98%3C%2Fstrong%3E%3C%2Fth%3E%3Cth%20scope%3D%22col%22%20style%3D%22text-align%3Aleft%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A3px%20solid%20%230f2a4a%3Bborder-top%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3Bcolor%3A%230f2a4a%3Bwhite-space%3Anowrap%3B%22%3E%3Cstrong%3E%E8%B5%B7%E3%81%8D%E3%82%8B%E3%81%93%E3%81%A8%3C%2Fstrong%3E%3C%2Fth%3E%3Cth%20scope%3D%22col%22%20style%3D%22text-align%3Aleft%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A3px%20solid%20%230f2a4a%3Bborder-top%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3Bcolor%3A%230f2a4a%3Bwhite-space%3Anowrap%3B%22%3E%3Cstrong%3E%E6%A5%AD%E5%8B%99%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%BD%B1%E9%9F%BF%3C%2Fstrong%3E%3C%2Fth%3E%3C%2Ftr%3E%3C%2Fthead%3E%0A%3Ctbody%3E%0A%3Ctr%3E%3Cth%20scope%3D%22row%22%20style%3D%22text-align%3Aleft%3Bvertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3Bbackground%3A%23f2f7fb%3Bcolor%3A%230f2a4a%3Bfont-weight%3Abold%3Bwhite-space%3Anowrap%3B%22%3E2026%E5%B9%B49%E6%9C%8830%E6%97%A5%EF%BC%88%E7%99%BA%E8%A1%A8%E6%99%82%E7%82%B9%EF%BC%89%3C%2Fth%3E%3Ctd%20style%3D%22vertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3B%22%3EWorkspace%20Studio%E3%81%A7%E3%80%8CGem%20%E3%81%AB%E8%B3%AA%E5%95%8F%E3%81%99%E3%82%8B%E3%80%8D%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%83%E3%83%97%E3%81%AE%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%82%92%E5%81%9C%E6%AD%A2%E3%81%99%E3%82%8B%E3%81%A8%E6%A1%88%E5%86%85%3C%2Ftd%3E%3Ctd%20style%3D%22vertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3B%22%3E%E3%83%98%E3%83%AB%E3%83%97%E4%B8%8A%E3%81%AF%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E4%B8%8D%E5%8F%AF%E3%80%82%E5%AE%9F%E7%94%BB%E9%9D%A2%E3%81%A7%E3%81%AF%E3%81%BE%E3%81%A0%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%82%8B%E7%92%B0%E5%A2%83%E3%82%82%E3%81%82%E3%82%8B%E3%80%82%E6%97%A2%E5%AD%98%E3%83%95%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%81%AF%E5%BB%83%E6%AD%A2%E3%81%BE%E3%81%A7%E5%8B%95%E4%BD%9C%E3%81%97%E3%80%81%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%82%82%E5%8F%AF%E8%83%BD%3C%2Ftd%3E%3C%2Ftr%3E%0A%3Ctr%3E%3Cth%20scope%3D%22row%22%20style%3D%22text-align%3Aleft%3Bvertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3Bbackground%3A%23f2f7fb%3Bcolor%3A%230f2a4a%3Bfont-weight%3Abold%3Bwhite-space%3Anowrap%3B%22%3E2026%E5%B9%B410%E6%9C%885%E6%97%A5%3C%2Fth%3E%3Ctd%20style%3D%22vertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3B%22%3EWorkspace%E3%81%A7%E3%82%B9%E3%82%AD%E3%83%AB%E3%81%AE%E5%B1%95%E9%96%8B%E9%96%8B%E5%A7%8B%3C%2Ftd%3E%3Ctd%20style%3D%22vertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3B%22%3E%E5%8D%B3%E6%99%82%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%81%AF10%E6%9C%8812%E6%97%A5%E3%81%BE%E3%81%A7%E3%81%AB%E5%AE%8C%E4%BA%86%E3%80%82%E8%A8%88%E7%94%BB%E7%9A%84%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%81%AF10%E6%9C%8819%E6%97%A5%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%80%8111%E6%9C%88%E4%B8%AD%E6%97%AC%E3%81%AB%E5%AE%8C%E4%BA%86%3C%2Ftd%3E%3C%2Ftr%3E%0A%3Ctr%3E%3Cth%20scope%3D%22row%22%20style%3D%22text-align%3Aleft%3Bvertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3Bbackground%3A%23f2f7fb%3Bcolor%3A%230f2a4a%3Bfont-weight%3Abold%3Bwhite-space%3Anowrap%3B%22%3E2026%E5%B9%B410%E6%9C%8813%E6%97%A5%3C%2Fth%3E%3Ctd%20style%3D%22vertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3B%22%3EGemini%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA%E3%81%A7%E3%82%B9%E3%82%AD%E3%83%AB%E3%81%AE%E5%B1%95%E9%96%8B%E9%96%8B%E5%A7%8B%3C%2Ftd%3E%3Ctd%20style%3D%22vertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3B%22%3E11%E6%9C%88%E4%B8%AD%E6%97%AC%E3%81%BE%E3%81%A7%E3%81%AB%E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Workspace Studioでは「Gem に質問する」の追加が止まるGem本体の期限は来年でも、Workspace Studioでは影響がすでに始まっています。Workspace Studioのヘルプによると、「新規作成したフローや既存のフローに「Gem に質問する」ステップを追加できなくなりました。ただし、「Gem に質問する」ステップを含む既存のフローは、サポート終了まで完全に機能し、編集可能です。」と記載されています。一方で、2026年10月1日時点の確認では、実際の画面ではまだ「Gem に質問する」ステップを追加できる環境もありました。制限は順次適用される可能性があるため、新しく作るフローには「Gem に質問する」を使わないのが確実です。すでにフローに組み込まれている「Gem に質問する」ステップは、廃止まで動作し、編集もできます。ただし2027年3月以降は「Gem に質問する」を含むフローが停止するため、それまでにAsk Geminiステップへ置き換える必要があります。Workspace Studioそのものの仕組みは、Google Workspace Studioの解説記事で整理しています。例えば、問い合わせメールをGemで分類して担当者へ振り分けるフローを運用している場合、今は問題なく動いています。しかし同じ仕組みを別の部署向けに新しく作るなら、最初からAsk Geminiステップで組んでおくと、後から作り直す手間を省けます。1.3. 自動移行に任せきれない3つの理由Googleは、残ったGemを自動でスキルへ移行すると説明しています。それでも、自動移行を待つだけでは業務が止まる可能性があります。理由は3つあります。1つ目は、移行後のスキルが下書き扱いになることです。管理者向けヘルプでは、移行されたスキルは作成者のスキル一覧に無効な下書きとして並び、作成者が確認して有効化するまで使えないとされています。名前、説明、指示文、知識ファイル、Driveの共有設定は引き継がれます。2つ目は、自動移行の対象がGeminiアプリ内のGemに限られることです。Workspaceアプリやフローでスキルを使うには、Workspace Studioで作り直す必要があります。3つ目は、Gemで使えたツールの一部がスキルでは未対応な点で、動画生成、音楽生成、Canvas、Deep Research、ガイド付き学習が挙げられています。例えば、Deep Researchと組み合わせて競合調査をさせているGemは、スキルに移すと同じ動きになりません。作成者が退職や異動をしていれば、下書きのまま誰も有効化しない事態も起こりえます。自動移行の詳細は、開始の30日以上前に管理者へ案内される予定です。2. スキルはGemと何が違うのかスキルは、Gemの名前を変えただけの機能ではありません。使い方の単位が「専用のチャット」から「チャットの中で呼び出す指示」へ変わるため、作り方の考え方も少し変える必要があります。2.1. 1つのチャットで複数のスキルを重ねられるGemは、Gemごとに独立したチャットを開いて使う仕組みでした。そのため、文章のトーン指定と社内用語の統一を両方効かせたい場合、どちらかの指示を手作業で貼り付ける必要がありました。スキルは、通常のチャットの中で「/」に続けてスキル名を入力して呼び出します。Googleはこの記号を近く「@」に変える予定としています。1つのプロンプトに複数のスキルを重ねられるほか、Geminiが関連すると判断したスキルを自動で適用する機能もあります。例えば、「取引先の評価」スキルと「役員向けメールの作成」スキルを重ねれば、業者の比較から推薦メールの下書きまでを1回の依頼で進められます。Googleの発表でも、この組み合わせが活用例として紹介されています。%3Cdiv%20style%3D%22overflow-x%3Aauto%3B-webkit-overflow-scrolling%3Atouch%3Bmargin%3A24px%200%3B%22%3E%0A%3Ctable%20style%3D%22width%3A100%25%3Bmin-width%3A640px%3Bborder-collapse%3Acollapse%3Bfont-size%3A15px%3Bline-height%3A1.7%3Bcolor%3A%231f2933%3B%22%3E%0A%3Ccaption%20style%3D%22caption-side%3Atop%3Btext-align%3Aleft%3Bfont-weight%3Abold%3Bfont-size%3A16px%3Bpadding%3A0%200%2010px%3Bcolor%3A%230f2a4a%3B%22%3EGem%E3%81%A8%E3%82%B9%E3%82%AD%E3%83%AB%E3%81%AE%E9%81%95%E3%81%84%3C%2Fcaption%3E%0A%3Cthead%3E%3Ctr%3E%3Cth%20scope%3D%22col%22%20style%3D%22text-align%3Aleft%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A3px%20solid%20%230f2a4a%3Bborder-top%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3Bcolor%3A%230f2a4a%3Bwhite-space%3Anowrap%3B%22%3E%3Cstrong%3E%E9%A0%85%E7%9B%AE%3C%2Fstrong%3E%3C%2Fth%3E%3Cth%20scope%3D%22col%22%20style%3D%22text-align%3Aleft%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A3px%20solid%20%230f2a4a%3Bborder-top%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3Bcolor%3A%230f2a4a%3Bwhite-space%3Anowrap%3B%22%3E%3Cstrong%3EGem%3C%2Fstrong%3E%3C%2Fth%3E%3Cth%20scope%3D%22col%22%20style%3D%22text-align%3Aleft%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A3px%20solid%20%230f2a4a%3Bborder-top%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3Bcolor%3A%230f2a4a%3Bwhite-space%3Anowrap%3B%22%3E%3Cstrong%3E%E3%82%B9%E3%82%AD%E3%83%AB%3C%2Fstrong%3E%3C%2Fth%3E%3C%2Ftr%3E%3C%2Fthead%3E%0A%3Ctbody%3E%0A%3Ctr%3E%3Cth%20scope%3D%22row%22%20style%3D%22text-align%3Aleft%3Bvertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3Bbackground%3A%23f2f7fb%3Bcolor%3A%230f2a4a%3Bfont-weight%3Abold%3Bwhite-space%3Anowrap%3B%22%3E%E4%BD%BF%E3%81%84%E6%96%B9%3C%2Fth%3E%3Ctd%20style%3D%22vertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3B%22%3EGem%E3%81%94%E3%81%A8%E3%81%AB%E5%B0%82%E7%94%A8%E3%81%AE%E3%83%81%E3%83%A3%E3%83%83%E3%83%88%E3%82%92%E9%96%8B%E3%81%8F%3C%2Ftd%3E%3Ctd%20style%3D%22vertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3B%22%3E%E9%80%9A%E5%B8%B8%E3%81%AE%E3%83%81%E3%83%A3%E3%83%83%E3%83%88%E3%81%A7%E3%80%8C%2F%E3%80%8D%EF%BC%88%E4%BB%8A%E5%BE%8C%E3%80%8C%40%E3%80%8D%EF%BC%89%E3%81%A8%E3%82%B9%E3%82%AD%E3%83%AB%E5%90%8D%E3%82%92%E5%85%A5%E5%8A%9B%E3%81%97%E3%81%A6%E5%91%BC%E3%81%B3%E5%87%BA%E3%81%99%3C%2Ftd%3E%3C%2Ftr%3E%0A%3Ctr%3E%3Cth%20scope%3D%22row%22%20style%3D%22text-align%3Aleft%3Bvertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3Bbackground%3A%23f2f7fb%3Bcolor%3A%230f2a4a%3Bfont-weight%3Abold%3Bwhite-space%3Anowrap%3B%22%3E%E7%B5%84%E3%81%BF%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%3C%2Fth%3E%3Ctd%20style%3D%22vertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3B%22%3E1%E3%81%A4%E3%81%AE%E3%83%81%E3%83%A3%E3%83%83%E3%83%88%E3%81%A71%E3%81%A4%E3%81%AEGem%3C%2Ftd%3E%3Ctd%20style%3D%22vertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3B%22%3E1%E3%81%A4%E3%81%AE%E3%83%97%E3%83%AD%E3%83%B3%E3%83%97%E3%83%88%E3%81%A7%E8%A4%87%E6%95%B0%E3%81%AE%E3%82%B9%E3%82%AD%E3%83%AB%E3%82%92%E4%BD%B5%E7%94%A8%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%82%8B%3C%2Ftd%3E%3C%2Ftr%3E%0A%3Ctr%3E%3Cth%20scope%3D%22row%22%20style%3D%22text-align%3Aleft%3Bvertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3Bbackground%3A%23f2f7fb%3Bcolor%3A%230f2a4a%3Bfont-weight%3Abold%3Bwhite-space%3Anowrap%3B%22%3E%E9%81%A9%E7%94%A8%E3%81%AE%E3%81%97%E3%81%8B%E3%81%9F%3C%2Fth%3E%3Ctd%20style%3D%22vertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3B%22%3E%E5%88%A9%E7%94%A8%E8%80%85%E3%81%8C%E9%81%B8%E3%82%93%E3%81%A7%E9%96%8B%E3%81%8F%3C%2Ftd%3E%3Ctd%20style%3D%22vertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3B%22%3E%E9%96%A2%E9%80%A3%E3%81%99%E3%82%8B%E3%81%A8Gemini%E3%81%8C%E5%88%A4%E6%96%AD%E3%81%99%E3%82%8B%E3%81%A8%E8%87%AA%E5%8B%95%E3%81%A7%E9%81%A9%E7%94%A8%E3%81%95%E3%82%8C%E3%82%8B%3C%2Ftd%3E%3C%2Ftr%3E%0A%3Ctr%3E%3Cth%20scope%3D%22row%22%20style%3D%22text-align%3Aleft%3Bvertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3Bbackground%3A%23f2f7fb%3Bcolor%3A%230f2a4a%3Bfont-weight%3Abold%3Bwhite-space%3Anowrap%3B%22%3E%E5%BD%A2%E5%BC%8F%3C%2Fth%3E%3Ctd%20style%3D%22vertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3B%22%3EGemini%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA%E5%86%85%E3%81%A7%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%83%BB%E7%AE%A1%E7%90%86%3C%2Ftd%3E%3Ctd%20style%3D%22vertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3B%22%3EMarkdown%E3%81%AESKILL.md%E5%BD%A2%E5%BC%8F%E3%80%82%E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SKILL.md形式で他のAIツールと行き来できるスキルは、Markdownで書かれた「SKILL.md」というオープンな形式を採用しています。指示文を特定のサービスに閉じ込めないため、ツールを乗り換えても、指示を資産として活かせるのが利点です。他のプラットフォームで作ったスキルは、SKILL.mdファイルをアップロードすれば取り込めます。ただし現時点では、アップロードによる作成はMac版のGeminiアプリとブラウザ版のGeminiに限られます。また、同時に有効にできるスキルは100個までです。例えば、他社のAIツールですでにSKILL.md形式の業務手順を作っている部署があれば、そのファイルをGeminiへ取り込んで試せます。逆に、Geminiで作ったスキルをダウンロードし、共有ドライブで版を管理する運用も考えられます。2.3. GeminiアプリとWorkspaceのスキルは同期しない見落としやすいのが、Geminiアプリのスキルと、Workspaceアプリで使うスキルが現時点で同期しない点です。片方で作ったスキルは、もう片方には自動で表示されません。Workspace側のスキルは、Workspace Studioの「スキル」画面で作成します。作成して有効にしたスキルは、Gmail、Googleドキュメント、スライド、ドライブ、ChatのGeminiサイドパネルで「@」とスキル名を入力して呼び出せます。フローのAsk Geminiステップにも組み込めます。例えば、営業部がGeminiアプリで提案書作成のスキルを作っても、そのままではGoogleドキュメントのサイドパネルで使えません。両方で使うなら同じ指示文を2か所に登録し、更新時も両方を直す必要があります。どちらを正本にするかを最初に決めておくと、内容のずれを防げます。3. 移行の手順を役割別に整理する移行作業は、管理者、Gemの作成者、フローの所有者で担う内容が異なります。役割ごとに手順を分けておくと、誰が何をいつまでに行うかが明確になります。3.1. 管理者：スキルを有効にし、期限を周知するスキルは、管理者の設定次第で使えない場合があります。管理者向けヘルプでは、スキルを無効にすると既存のスキルも使えず、Workspace Studioのスキル画面にも入れなくなると説明されています。設定は、Google管理コンソールの「アプリ」から「Google Workspace」「Workspace Studio」「スキル」と進み、「スキルの作成と使用」で行います。組織部門やグループ単位でも切り替えられ、反映には最大24時間かかります。なお、9月24日更新の同ヘルプでは、スキルはGemini Betaプログラムに参加している組織のみ利用可能と記載されています。10月5日以降の展開で条件が変わるかは、実際の管理コンソールで確認してください。Workspaceアプリでスキルを使えるのは、Business Starter・Standard・Plus、Enterprise Standard・Plusなどのエディションと、AI Expanded Accessアドオンの利用者です。アドオンの位置づけは、Workspace版Geminiの利用上限と対処で解説しています。例えば、まず情報システム部門の組織部門だけでスキルを有効にし、移行手順を検証してから全社へ広げる進め方が取れます。周知文には「業務アカウントのGemは早ければ2027年3月1日に使えなくなる」と、日付を明記しておくのが確実です。3.2. 作成者：重要なGemから手作業で作り直すGoogleの管理者向けヘルプは、重要なGemを早めに手作業で作り直すよう推奨しています。自動移行を待つより、指示文と知識ファイルを自分で移して動作を確かめるほうが、業務を止めずに済むためです。Geminiアプリでの手順は次のとおりです。まず移したいGemの編集画面を開き、知識ファイルを1つずつダウンロードします。保存先のフォルダ名は、スキル名と同じ小文字とハイフンの形式にします。次に、設定の「スキル」から手動作成を選び、Gemの名前、説明、指示文を貼り付けて作成します。業務アカウントでは、10月13日に始まるGeminiアプリへの展開を待ってからの作業になります。知識ファイルを付ける場合は、作成したスキルをダウンロードし、中のSKILL.mdを先ほどのフォルダへ移します。そのうえで、スキルの置き換え機能からフォルダごとアップロードします。指示文の書き方は、AIへの指示出しのコツも参考になります。例えば、見積書の確認手順を指示したGemに価格表のPDFを添付している場合、「quote-checker」というフォルダにPDFとSKILL.mdを入れて再アップロードします。なお、GitHubのファイルは現時点でスキルに対応していないため、別の形で参照させる必要があります。3.3. フロー所有者：「Gem に質問する」をAsk Geminiに置き換える「Gem に質問する」を含むフローは、2027年3月以降に停止します。停止してから直すと、そのフローに依存していた業務が止まるため、期限前の置き換えが欠かせません。Workspace Studioのヘルプでは、次の順で置き換えるよう案内されています。対象のフローを開き、「Gem に質問する」のプロンプトをコピーします。ステップを追加してAsk Geminiを選び、「Gem に質問する」の上へ移動させてからプロンプトを貼り付けます。スキルが使える環境なら、参照させるスキルもここで選びます。動作を確認できたら「Gem に質問する」ステップを削除し、後続のステップで「Gem に質問する」の出力を参照していた変数を、Ask Geminiの変数へ差し替えます。他の人から共有されたGemを使っていた場合は、そのGemの所有者にスキルを共有してもらう必要があります。例えば、会議メモの要約をGemで整えてChatへ投稿するフローでは、投稿ステップの変数を差し替えるまでが置き換え作業です。スキルの展開がまだ届いていない環境では、先にAsk Geminiへ置き換えておき、スキルが届いてから指定する二段階の進め方も可能です。4. 移行を機に社内のAI資産を整理するGemの移行は、各部署が個別に作ってきたAIの指示文を棚卸しする好機でもあります。作り直す対象を絞り込めば、作業量を減らしながら、管理しやすい状態へ移れます。4.1. Gemの棚卸し表をつくるGemは個人単位で作られるため、誰が何を作り、どの業務で使っているかを管理者が把握しにくい仕組みでした。全体像が見えないまま移行を始めると、業務に欠かせないGemの作り直しが漏れます。棚卸しでは、Gemの名前と用途、作成者、知識ファイルの有無、使っているツール、組み込まれたフロー、共有先、利用頻度を一覧にします。特に、Deep ResearchやCanvasに依存するGemと、Workspace Studioのフローに組み込まれたGemは、優先度を上げて扱います。%3Cdiv%20style%3D%22overflow-x%3Aauto%3B-webkit-overflow-scrolling%3Atouch%3Bmargin%3A24px%200%3B%22%3E%0A%3Ctable%20style%3D%22width%3A100%25%3Bmin-width%3A640px%3Bborder-collapse%3Acollapse%3Bfont-size%3A15px%3Bline-height%3A1.7%3Bcolor%3A%231f2933%3B%22%3E%0A%3Ccaption%20style%3D%22caption-side%3Atop%3Btext-align%3Aleft%3Bfont-weight%3Abold%3Bfont-size%3A16px%3Bpadding%3A0%200%2010px%3Bcolor%3A%230f2a4a%3B%22%3EGem%E6%A3%9A%E5%8D%B8%E3%81%97%E3%81%AE%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E9%A0%85%E7%9B%AE%E3%81%A8%E7%A7%BB%E8%A1%8C%E6%99%82%E3%81%AE%E5%88%A4%E6%96%AD%3C%2Fcaption%3E%0A%3Cthead%3E%3Ctr%3E%3Cth%20scope%3D%22col%22%20style%3D%22text-align%3Aleft%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A3px%20solid%20%230f2a4a%3Bborder-top%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3Bcolor%3A%230f2a4a%3Bwhite-space%3Anowrap%3B%22%3E%3Cstrong%3E%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E9%A0%85%E7%9B%AE%3C%2Fstrong%3E%3C%2Fth%3E%3Cth%20scope%3D%22col%22%20style%3D%22text-align%3Aleft%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A3px%20solid%20%230f2a4a%3Bborder-top%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3Bcolor%3A%230f2a4a%3Bwhite-space%3Anowrap%3B%22%3E%3Cstrong%3E%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E3%81%99%E3%82%8B%E5%86%85%E5%AE%B9%3C%2Fstrong%3E%3C%2Fth%3E%3Cth%20scope%3D%22col%22%20style%3D%22text-align%3Aleft%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A3px%20solid%20%230f2a4a%3Bborder-top%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3Bcolor%3A%230f2a4a%3Bwhite-space%3Anowrap%3B%22%3E%3Cstrong%3E%E7%A7%BB%E8%A1%8C%E6%99%82%E3%81%AE%E5%88%A4%E6%96%AD%3C%2Fstrong%3E%3C%2Fth%3E%3C%2Ftr%3E%3C%2Fthead%3E%0A%3Ctbody%3E%0A%3Ctr%3E%3Cth%20scope%3D%22row%22%20style%3D%22text-align%3Aleft%3Bvertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3Bbackground%3A%23f2f7fb%3Bcolor%3A%230f2a4a%3Bfont-weight%3Abold%3Bwhite-space%3Anowrap%3B%22%3E%E5%90%8D%E5%89%8D%E3%81%A8%E7%94%A8%E9%80%94%3C%2Fth%3E%3Ctd%20style%3D%22vertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3B%22%3E%E3%81%A9%E3%81%AE%E6%A5%AD%E5%8B%99%E3%81%A7%E4%BD%95%E3%82%92%E3%81%95%E3%81%9B%E3%81%A6%E3%81%84%E3%82%8B%E3%81%8B%3C%2Ftd%3E%3Ctd%20style%3D%22vertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3B%22%3E%E9%87%8D%E8%A4%87%E3%81%99%E3%82%8BGem%E3%81%AF1%E3%81%A4%E3%81%AE%E3%82%B9%E3%82%AD%E3%83%AB%E3%81%AB%E7%B5%B1%E5%90%88%E3%81%99%E3%82%8B%3C%2Ftd%3E%3C%2Ftr%3E%0A%3Ctr%3E%3Cth%20scope%3D%22row%22%20style%3D%22text-align%3Aleft%3Bvertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3Bbackground%3A%23f2f7fb%3Bcolor%3A%230f2a4a%3Bfont-weight%3Abold%3Bwhite-space%3Anowrap%3B%22%3E%E4%BD%9C%E6%88%90%E8%80%85%3C%2Fth%3E%3Ctd%20style%3D%22vertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3B%22%3E%E9%80%80%E8%81%B7%E3%83%BB%E7%95%B0%E5%8B%95%E3%81%97%E3%81%A6%E3%81%84%E3%81%AA%E3%81%84%E3%81%8B%3C%2Ftd%3E%3Ctd%20style%3D%22vertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3B%22%3E%E5%BC%95%E3%81%8D%E7%B6%99%E3%81%8E%E5%85%88%E3%82%92%E6%B1%BA%E3%82%81%E3%80%81%E4%BD%9C%E3%82%8A%E7%9B%B4%E3%81%97%E3%81%AE%E6%8B%85%E5%BD%93%E8%80%85%E3%81%AB%E3%81%99%E3%82%8B%3C%2Ftd%3E%3C%2Ftr%3E%0A%3Ctr%3E%3Cth%20scope%3D%22row%22%20style%3D%22text-align%3Aleft%3Bvertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3Bbackground%3A%23f2f7fb%3Bcolor%3A%230f2a4a%3Bfont-weight%3Abold%3Bwhite-space%3Anowrap%3B%22%3E%E7%9F%A5%E8%AD%98%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%3C%2Fth%3E%3Ctd%20style%3D%22vertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3B%22%3E%E6%B7%BB%E4%BB%98%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%81%AE%E6%9C%89%E7%84%A1%E3%80%81GitHub%E3%81%AE%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%82%92%E4%BD%BF%E3%81%A3%E3%81%A6%E3%81%84%E3%82%8B%E3%81%8B%3C%2Ftd%3E%3Ctd%20style%3D%22vertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3B%22%3E%E4%BA%8B%E5%89%8D%E3%81%AB1%E3%81%A4%E3%81%9A%E3%81%A4%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%99%E3%82%8B%E3%80%82GitHub%E3%81%AE%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%81%AF%E3%82%B9%E3%82%AD%E3%83%AB%E3%81%A7%E6%9C%AA%E5%AF%BE%E5%BF%9C%3C%2Ftd%3E%3C%2Ftr%3E%0A%3Ctr%3E%3Cth%20scope%3D%22row%22%20style%3D%22text-align%3Aleft%3Bvertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3Bbackground%3A%23f2f7fb%3Bcolor%3A%230f2a4a%3Bfont-weight%3Abold%3Bwhite-space%3Anowrap%3B%22%3E%E4%BD%BF%E3%81%A3%E3%81%A6%E3%81%84%E3%82%8B%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB%3C%2Fth%3E%3Ctd%20style%3D%22vertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3B%22%3EDeep%20Research%E3%80%81Canvas%E3%81%AA%E3%81%A9%E3%81%AB%E4%BE%9D%E5%AD%98%E3%81%97%E3%81%A6%E3%81%84%E3%81%AA%E3%81%84%E3%81%8B%3C%2Ftd%3E%3Ctd%20style%3D%22vertical-align%3Atop%3Bpadding%3A10px%2012px%3Bborder-bottom%3A1px%20solid%20%23d9e2ec%3B%22%3E%E3%82%B9%E3%82%AD%E3%83%AB%E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共有範囲と管理ルールを決め直すスキルは、チームの知見を共有して使うことを前提にした機能です。共有の仕組みがGemと異なるため、移行と同時に共有のルールも決め直しておく必要があります。Workspace Studioでは、有効にしたスキルについて組織内向けの共有リンクを発行でき、受け取った人は自分用のコピーを作成します。リンクを知っている人には、作成者のメールアドレスが表示されます。組織外への共有は、管理者が別の設定で許可した場合に限られます。例えば、全社で使う文章トーンのスキルは広報部門が正本を持ち、各部署は共有リンクからコピーして使う、といった役割分担が考えられます。社内のAI利用ルールの作り方は、シャドーAIを防ぐ運用ガイドラインで解説しています。まとめGemの廃止は、Workspaceの業務アカウントでは早くても2027年3月1日以降です。ただしWorkspace Studioでは、「Gem に質問する」ステップの追加を止めるとすでに案内されており、対応は今から始める必要があります。まずは10月中に、管理コンソールでスキルの設定を確認し、社内のGemとフローを棚卸ししてください。そのうえで、重要なGemから順にスキルへ作り直し、「Gem に質問する」をAsk Geminiへ置き換えていくのが確実な進め方です。INAP Visionでは、Google Workspaceの導入・運用支援を通じて、Workspace Studioのフロー移行やAI活用ルールの整備をご支援しています。自社のGemやフローの棚卸しから始めたい場合は、お気軽にご相談ください。